Online Präsentationen – richtig einsetzen
Online Präsentationen
gehören in vielen Unternehmen zum täglichen Standard. Hier sind einige Tipps, wie du es von Anfang an richtig machen kannst.
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Viele Präsentationen sind schlicht und einfach langweilig. Um so mehr, wenn sie online stattfinden. Viele meiner Kunden benutzen Online Präsentation als Werkzeug für eine effektive Zusammenarbeit. Ihnen ist die besondere Herausforderung für Online Präsentationen bewusst. Sie nehmen diese Aufgabe ernst und bereiten sich darauf vor.
Die Ablenkung als Zuhörer, passiv vor einem Bildschirm zu sitzen, ist sehr hoch. Besonders dann, wenn Vortragende langweilig sind und ihre Inhalte nur herunterleiern.
Jetzt könnte man sagen, dass das ohnehin ganz normal ist. “Normal” ist nur eine Ausrede, denn wenn die Inhalte nicht richtig transportiert werden, geht wertvolle Zeit verloren und die Umsetzung der Informationen würde ich stark in Frage stellen.
Für mich stellt sich immer noch die Frage: Warum geben Menschen ein Online Präsentation, wenn sie damit nicht den besten Effekt erzielen möchten?
Bei einer Online Präsentation geht es um mehr als nur Folien zu zeigen. Um es gleich richtig zu machen, brauchst da dafür einige Techniken und Fertigkeiten.
Die richtige Software
Du willst wissen, wer anwesend ist und du möchtest mit den Teilnehmern in eine Interaktion treten. Dafür gibt es viele unterschiedliche Anbieter, aber ich empfehle, einen Marktführer zu wählen, der fortlaufend Verbesserungen erarbeitet. Ich bevorzuge: Go-To-Meeting und join.me
Wichtig ist auch, dass die Software auf allen Geräten einwandfrei läuft: Smartphone, Computer, Tablet. Somit können sich Teilnehmer von jedem Ort anmelden.
Pünktlich starten
Nichts ist unangenehmer, als auf andere zu warten. Einige könnten technische Probleme haben oder wissen nicht, wie man sich anmeldet.
Sende eine Stunde vor dem Termin eine Erinnerung an alle Teilnehmer und füge eine detaillierte Beschreibung bei, wie man sich anmeldet.
UND bereite die Teilnehmer auf das Meeting vor: Was ist das Ziel? Das wird deine Botschaft verstärken.
Einfach und auf den Punkt
Für Online Präsentationen ist das super wichtig – zur Erinnerung, die Teilnehmer sind sehr leicht abgelenkt, machen andere Dinge nebenbei und hören nicht besonders aufmerksam zu.
Verwende sehr einfache Folien. Nicht mehr als 18 Folien. Wenn Du mehr Inhalt präsentieren musst, teile die Präsentation in gleich große Sektionen.
Sei unterhaltsam
Deine Stimmung wird sich direkt auf die Zuhörer übertragen. Auch wenn eine Präsentation viele Zahlen und Fakten beinhaltet, muss man nicht unbedingt langweilig sein. Du kannst unterhaltsam sein, ohne unprofessionell zu wirken. Am besten erreichst du das, wenn du deine Inhalte in Geschichten und Metaphern verpackst. Bereite deine Geschichten gut vor, damit sie auch die richtige Wirkung erzielen. Die Aufmerksamkeit deiner Teilnehmer wird sich dadurch rasant steigern und sie werden sich besser an dich und deine Inhalte erinnern. Eine wichtig Regel: was immer du auch machst, sei niemals langweilig oder langatmig!
Konversation
Jede gute Software für Online Präsentation erlaubt Inputs von den Teilnehmern per Texteingabe. Das ist eine großartige Funktion, weil die Präsentation nicht durch Fragen unterbrochen wird. Ermutige die Zuhörer gleich zu Beginn, diese Funktion zu nutzen. Du kannst die Inputs beobachten und erfährst, wie eingebunden die Teilnehmer sind. Im Ernstfall kannst du die Präsentation anhand der Inputs adaptieren.
Ziele besprechen
Definiere deine Ziel und die daraus resultierenden Aufgaben gleich zu Beginn. Wenn du mit der Präsentation fertig bist, kannst du die Ziele und Aufgaben besprechen und an die Bedürfnisse der Teilnehmer anpassen. Es ist deine Aufgabe sicher zu stellen, dass alle sehr klar darüber sind, was sie von der Online Präsentation mitnehmen sollen.
Zeit für Fragen
Nimm dir dafür mindestens 15 Minuten Zeit. Der große Vorteil von Online Präsentation ist, dass Fragen während der Präsentation als Text-Nachricht gestellt werden können, ohne den Sprecher zu unterbrechen. Wenn einige Fragen nicht beantwortet werden, kannst du die Beantwortung an dein Team weiterleiten. Sei dir bewusst, dass du diese Session mit Stärke und einem klaren Ziel leitest. Damit vermeidest du überflüssige Fragen.
Pünktlich enden
Dass ist eine Fähigkeit, die alle erfolgreichen Sprechen teilen. Sie haben eine Größe, die Wertschätzung für andre und für deren Zeit zu zeigen. Sie werden immer pünktlich starten und enden.
Online Präsentationen sind wirklich großartig, weil sie uns so viel Zeit sparen helfen. Um das Beste daraus zu machen, müssen wir die besonderen Herausforderungen dieses Tools berücksichtigen. Wirklich gut zu präsentieren ist nicht nur die wichtigste Fertigkeit für Erfolg im Beruf, sie ist auch ein wirklicher Karrieremacher.
Ich wünsche dir viel Erfolg auf allen Lebenswegen
ANDY
PS: Wenn du Erfahrungen mit Online Präsentation hast, hinterlasse doch bitte wieder einen Kommentar, damit auch andere davon profitieren können.
PPS: EIN GROSSES DANKE für alle Inputs auf den letzen Post. Wir hatten ca. 450 Shares. Zahlreiche neue und zusätzliche Ideen. Darum geht es mir hier, gute Vorschläge zu teilen, damit andere davon lernen können.
Autor:
Meine berufliche Aufgabe ist es, andere in der wichtigsten beruflichen Fähigkeit zu unterstützen: klare Kommunikation und Einfachheit – how to get your message across.
